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輕微及非輕微質量缺陷分別制定細則、明確職責

時間:2020-06-05 20:43
首鋼除了重點客戶代表平臺外,還有兩個平臺轉型為綜合服務商:營銷服務信息系統平臺和快速質量異議處理平臺。
 
2011年11月,首鋼客戶營銷服務信息系統正式上線,這是首鋼銷售部門適應信息時代客戶需求的又一重要舉措。通過這個平臺,客戶可以不用出門就可以查詢訂單和提交訂單。之后,他們還可以隨時查詢生產調度和生產狀態,甚至可以通過車載GPS實時跟蹤產品在途運輸。當產品還在路上時,它可以在網上打印電子保修單。如有質量異議,可直接在網上報告處理,大大方便了客戶。
 
質量異議快速處理平臺的建設,進一步消除了客戶購買首鋼產品時的后顧之憂。首鋼大膽突破原異議處理制度的桎梏,對原質量投訴進行細分,對運輸質量問題、輕微質量缺陷和非輕微質量缺陷分別制定了細則、明確責任和詳細程序,建立了輕微損失快速處理機制質量異議。也就是說,利用總部、分公司的區域優勢,保證總部、分公司周邊350公里范圍內的用戶在接到異議投訴后2個工作日內到達現場,對輕微質量異議,應迅速確定異議責任,并對現場進行處理并回復顧客。
 
搭建平臺,改變劣勢,在挑戰中求新,完善關鍵客戶代表、在線客戶服務、質量異議處理三大平臺,推動首鋼銷售公司逐步成為綜合性服務商。
 
首鋼認為:做好客戶服務工作,需要有健全的思想認識、扎實的基礎設施、科學量化的評價指標。客戶滿意度、接單能力、合同整體履行率、質量異議處理周期等逐漸走到前臺,成為他們評價服務質量的有力切入點。
 
客戶滿意度是首鋼去年推出的一項提高客戶服務水平的專項指標。通過第三方在線問卷調查,將首鋼產品的客戶服務水平與其期望值進行比較,形成愉悅感或失望感的量化評價。顧客滿意度得分越高,顧客對首鋼產品服務越滿意。
 
在網上打開首鋼銷售公司營銷服務平臺網頁,細心的客戶會在右側找到一個客戶滿意度調查對話框,點擊進入。調查內容包括產品物理包裝質量、售前、售中、售后4個方面的15項內容。客戶可以單獨評分。在2012年第一季度客戶滿意度調查中,首鋼銷售公司獲得91.11分(滿分100分)。
 
接單能力和整體完成率是提高服務質量、構建綜合競爭力的關鍵指標。首鋼銷售部以此為重點,首先要加強市場調研和判斷,制定合理的銷售策略,努力解決市場價格波動、行業需求變化等不利因素,進一步優化和積累足夠的渠道儲備,擴大渠道選擇的廣度市場客戶;二是積極配合生產研究部門不斷優化工藝路線,加強品種鋼開發,完善質量控制,使首鋼訂單。

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